Fletar un jet privado debería sentirse simple, pero una primera reserva tiene muchas piezas en movimiento. Este es el checklist que usa nuestro equipo con los clientes, agrupado en cuatro fases para que no se escape nada.
Fase 1, Antes de reservar
1. Definí tus necesidades de viaje. Empezá por lo básico: fechas y horarios, puntos de salida y llegada, cantidad de pasajeros y equipaje (número, tamaño y peso). Marcá lo especial desde el principio, mascotas, acceso en silla de ruedas, carga voluminosa o un regreso el mismo día cambian qué avión encaja.
2. Elegí el partner correcto. No todo el chárter es igual. Mirá el historial de seguridad y las acreditaciones (ARGUS, Wyvern, IS-BAO), la variedad de aviones disponibles y qué tan transparente es el precio. Un bróker con mesa de operaciones real se ocupa de la parte difícil por vos.
3. Pedí y compará cotizaciones. Pedí un valor todo incluido y verificá qué contiene, aterrizaje, estacionamiento, gastos de tripulación e impuestos deberían estar adentro, no agregados después. Compará peras con peras, y preguntá por los empty legs, que pueden bajar mucho el precio si tus fechas son flexibles.
Fase 2, La reserva
4. Elegí el avión. Emparejá categoría con misión: un light jet para un salto de una hora con cuatro a seis personas, un midsize o heavy para una cabina llena o más alcance. Considerá asientos, alcance, velocidad y comodidades a bordo como Wi-Fi y baño privado. Mirá nuestra flota para ver qué ofrece cada clase.
5. Confirmá los detalles por escrito. Leé el contrato de chárter, términos, pago y seña, y sobre todo la política de cancelación y reprogramación. El clima y los cambios operativos pasan; sabé dónde estás parado antes de firmar.
Fase 3, Antes de volar
6. Prepará la documentación. Pasaportes vigentes y visas si aplican, seguro de viaje, y permisos o declaraciones especiales para mascotas, armas u objetos de alto valor. En rutas populares que cruzan fronteras, tener esto listo con tiempo evita demoras en el FBO.
7. Organizá el transporte terrestre. Recogida y regreso en el aeropuerto, traslados hacia tu alojamiento, y chofer o auto de alquiler si hace falta, la experiencia puerta a puerta es parte de por qué se vuela privado.
8. Encargá el catering y pedidos especiales. Preferencias de comida y restricciones dietarias, bebidas, y cualquier entretenimiento o equipo de trabajo a bordo. Una buena mesa confirma todo esto antes del día.
9. Hacé el chequeo pre-vuelo. Enviá la información de pasajeros, confirmá el itinerario y horarios de llegada, revisá la trip sheet y el contacto del piloto, verificá que el avión esté en horario y avisá a la mesa cualquier cambio de último momento.
Fase 4, La salida
10. Empacá bien. Los jets privados son generosos con el equipaje pero no ilimitados, chequeá los límites de mano y bodega de tu avión, vestí acorde a la cabina y el destino, y llevá cargadores, adaptadores y medicación.
11. Llegá y disfrutá. Llegá a la terminal privada unos minutos antes de la salida, tené la documentación a mano y subí directo al avión. Sin colas, sin terminal comercial, solo tu vuelo.
Dejanos el checklist a nosotros
El sentido de un bróker es que casi todo esto pase detrás de escena. Contanos tu ruta, fechas y grupo, y nuestra mesa de operaciones asegura el avión, briefea al FBO, organiza los extras y devuelve una cotización todo incluido en minutos, 24/7.